Description
SECRÉTAIRE ET ASSISTANCE AUX RÉSEAUX SOCIAUX
Centre de formation professionnelle de Coaticook - CRIFA
Banque de candidatures
Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’oeuvrer dans un milieu à dimension humaine, dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts.
Ton rôle
Ton rôle principal consistera à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Tes principales responsabilités
- Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
- Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signaler les corrections à apporter;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
- Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
- Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires ou dans des rapports et dans la correspondance;
- Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
- Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- Utilise le courrier électronique et effectuer, au besoin, des recherches sur Internet;
- Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
- Initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
Plus particulièrement :
- Assurer la promotion du CRIFA;
- Organiser différents kiosques pour promouvoir nos départements;
- Rechercher et trouver des événements promotionnels auxquels participer;
- Procéder à l'inscription des événements et organiser l'horaire des présences et participations;
- Préparer le matériel promotionnel;
- Organiser des sessions d'information sur Facebook;
- Effectuer d'autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
- Avoir une bonne connaissance en bureautique.
Atout : Expérience en marketing, communication et organisation d'événement.
Supérieur immédiat : Gestionnaire administrative d'établissement.
Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h/semaine).
Le Centre de services scolaire implante un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Il invite les membres de ces groupes visés par le programme à s’identifier lors du dépôt de leur candidature.
