Agente ou agent de secrétariat
École nationale d'administration publique (ENAP)
555, boulevard Charest Est, Québec,QC- Salaire 22.49 à 30.48 $ par heure selon l'expérience
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35.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent , Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 17 mai 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-09
LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec
Travail majoritairement en présentiel. Possibilité de télétravail, selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine
SALAIRE :
Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 22,49 $ et 30,48 $/heure selon l’expérience
STATUT DE L’EMPLOI :
Poste régulier syndiqué
SECTEUR DE TRAVAIL
Service des ressources humaines
CONTEXTE
Le Service des ressources humaines de l’ENAP a pour mission de voir à l’orientation stratégique de la gestion des ressources humaines de l’organisation, notamment des relations de travail, la rémunération et la paie, les avantages sociaux, la dotation, la santé et sécurité, et le développement organisationnel. Le Service assure le développement et l’orientation la mise en oeuvre des politiques et programmes en ressources humaines, s’assure du respect des lois du travail et des conventions collectives ainsi que du maintien d’un climat de travail sain et harmonieux.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de la Directrice, la personne titulaire aura à :
- Prévoir les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives ;
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux personnes concernées et prendre les messages s’il y a lieu.
- Rédiger divers documents, tels que des lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc.
- Effectuer de la saisie de données dans le logiciel de gestion des ressources humaines en collaboration avec l’équipe technique.
- Classer les documents, selon le système en vigueur, et assurer la confidentialité des dossiers.
- Voir à l’organisation de comités et de réunions sous la responsabilité de sa direction et envoyer les invitations, commander les repas, réserver les salles, etc.
- Préparer divers documents sous les formes appropriées et développer des outils utiles à la réalisation du travail.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Sens des priorités, flexibilité et adaptation
- Grand sens de la confidentialité et discrétion
- Méthodologie, planification et organisation du travail
- Autonomie et initiative
- Collaboration et fortes aptitudes pour le travail d’équipe
- Rigueur et capacité à produire un travail de qualité
- Bonne capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Grande maîtrise des outils informatiques, dont Microsoft Office
- Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés sociaux
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
Dès que possible
DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.
Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 31 mai 2024, à 17 h au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ »
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
non déterminé
Fr : Avancé
Fr : Avancé
24-25-09
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