L’Érablière du Pont d’Or Limitée, située à Saint-Quentin, NB, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve), brillant(e) et digne de confiance qui fournira un soutien administratif et de bureau pour assurer le fonctionnement efficace de notre entreprise.
L’Érablière D. Thibeault Ltée, situated in Saint-Quentin. We are currently seeking a hardworking, bright, trustworthy Administrative Assistant who will provide administrative and clerical support to ensure the efficient operation of our company.
Salaire/ Salary: $43,680 annually
Horaire/ Schedule: 40h/semaine
Poste permanent à temps-plein / Permanent full-time
Responsabilités :
• Organiser et coordonner des séminaires, conférences, etc.
• Enregistrer et préparer des procès-verbaux de réunions, séminaires et conférences.
• Planifier et confirmer les rendez-vous.
• Répondre au téléphone, relayer les appels et messages téléphoniques.
• Répondre aux demandes électroniques.
• Compiler des données, des statistiques et d'autres informations.
• Organiser les voyages, les itinéraires associés et effectuer les réservations.
• Accueillir les personnes et les orienter vers des contacts ou des zones de service.
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant ordinaire et électronique, ainsi que d'autres documents, et coordonner le flux d'informations.
• Mettre en place et maintenir des systèmes de classement d'informations manuels et informatisés.
• Taper et relire la correspondance, les formulaires et autres documents.
• Superviser la préparation des rapports.
• Maintenir et gérer une base de données numérique.
• Consulter les clients après la vente pour fournir un soutien continu.
• Mener des recherches.
• Effectuer la saisie des données.
• Assurer le service client.
• Travailler avec le service marketing pour comprendre et communiquer les messages marketing sur le terrain
Responsibilities:
• Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
• Record and prepare minutes of meetings, seminars, and conferences.
• Schedule and confirm appointments.
• Answer telephone and relay telephone calls and messages.
• Answer electronic enquiries.
• Compile data, statistics, and other information.
• Arrange travel, related itineraries and make reservations.
• Greet people and direct them to contacts or service areas.
• Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information.
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems.
• Type and proofread correspondence, forms, and other documents.
• Oversee the preparation of reports.
• Maintain and manage digital database.
• Consult with clients after sale to provide ongoing support.
• Conduct research.
• Perform data entry.
• Provide customer service.
• Work with the marketing department to understand and communicate marketing messages to the field.
Exigences:
• Collège / Cégep ou expérience équivalente.
• 3 à moins de 5 ans d’expérience pertinente.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Forte capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
• Bonnes compétences et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Anglais ou Français.
Requirements:
• College / CEGEP or equivalent experience.
• 3 to less than 5 years of relevant experience.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong ability to manage several projects at once.
• Good communication and interpersonal skills.
• Mastery of Microsoft Office suite.
• English or French.
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